Règlement

1 – Lieu, date et nature de la compétition

                A – lieu du départ et de l’arrivée : Camping municipal « Le Wagelrott » – rue de la sucrerie, 67150 ERSTEIN

                B – date et heure de la course : Jeudi de l’Ascension 30 mai 2019 à 8h30

                C – Nature de la compétition : l’Ers’trail (26,8 km/170m D+) est une épreuve sportive chronométrée se déroulant principalement en nature et en semi-autonomie sur un parcours balisé.

 

2 – Organisateur

AER Erstein – 9, impasse du Lavoir, 67150 MATZENHEIM – Tél : 06.30.70.31.68

 

3 – Conditions de participation

La participation à la manifestation est conditionnée à :

                A – Catégorie d’âge : les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie espoir (nés en 1999 et avant)

                B – Certificat médical : Conformément à l’article L231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

  • soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ j’aime courir, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation
  • soit d’une licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous les moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
  • soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue)

Le certificat médical pourra être déposé en ligne jusqu’au 27 mai 2019 ou fourni le jour de l’épreuve lors du retrait du dossard

                C – Droit d’inscription : le montant de l’inscription est de xx € payable uniquement en ligne au moment de l’inscription

                D – Clôture des inscriptions : la clôture des inscriptions est fixée au 27 mai 2019 à minuit

                E – Athlètes handisports : le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil

                F – Dossard : l’athlète doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l’organisateur sur la poitrine

                G – Matériel de sécurité : l’athlète devra obligatoirement présenter avant le départ le matériel de sécurité suivant :

  • une réserve d’eau de ½ litre
  • une couverture de survie
  • un sifflet
  • un téléphone portable

Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant la compétition est interdit, il entraînera la disqualification de l’athlète

                H – Rétractation : tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à un remboursement en cas de non-participation

 

4 – Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation

 

5 – Assurances

                A – Responsabilité civile : la responsabilité de l’organisation et des participants est couverte par la police d’assurance n°4121633J, souscrite auprès d’AIAC Sud-Ouest

                B – Assurance dommages corporels : Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer

 

6 – Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA

                A – Jury : le jury est composé d’officiels de la FFA, sous l’autorité d’un ou plusieurs juges-arbitre officiels hors-stade. Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales. Leurs décisions sont sans appel

                B – Aide aux concurrents : toute aide extérieur, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite et disqualificative

                C – Suiveurs : Aucun suiveur n’est accepté sous peine de disqualification

                D – Bâtons : le port de bâtons n’est pas autorisé

                E – Assistance : aucune assistance n’est autorisée

                F – Limites horaires : le maximum de temps alloué pour la course est de 3h30’, d’autre part le temps de passage maximum au point de ravitaillement de Herbsheim au 15ème km est de 2h. Passés ce délai, les concurrents seront considérés comme hors-courses, pourront continuer sous leur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route

                G – Chronométrage : le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard

                Le port d’un transducteur ne correspondant pas à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent

 

7 – Classement et récompenses

                A – Classement : il sera établi pour l’épreuve un classement par sexe

                B – Récompenses : tous les participants se verront remettre un cadeau coureur. Par ailleurs les 5 premières femmes et les 5 premiers hommes du classement seront récompensés

                C – Publication des résultats : les résultats seront publiés sur le site internet de l’organisateur et de la FFA

                Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitimes (pour la FFA, en faire directement la demande à l’adresse électronique dpo@athle.fr)

 

8 – Ravitaillements

Cette course est en semi autosuffisance, il appartient donc aux concurrents d’emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaires et au minimum ½ litre l’eau, un stand sera installé au km 15 et approvisionné en solide et liquide

 

9 – Sécurité et soins

                A – Voies utilisées : La compétition se déroule principalement sur des pistes et chemins en milieu naturel. Toutefois des portions du parcours passent par des voies pouvant être ouvertes à la circulation, les concurrents devront impérativement emprunter le côté droit de la chaussée

                B – Sécurité des concurrents : La sécurité est assuré par un médecin et (liste des associations de secourisme agrées présentes sur la manifestation)

                C – Entraide entre concurrents : tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours

 

10 – Protection de l’environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif

 

11 – Droit à l’image

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à l’image et autorise l’organisation ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier

 

12 – Force majeure

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus pour tous moyens disponibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre

 

13 – Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre